プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、主に以下のようなものがあります。

• 氏名、会社名、所属、役職等の情報
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• お問い合わせ、相談、見積依頼、契約等に関する情報
• 当社のサービスの提供および業務遂行に必要な情報
• 採用活動において応募者から提供される情報
• 当社のWebサイトの利用に伴い取得される情報
• その他、個人情報の取得時に利用目的を明示または通知した情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ、相談、見積依頼等への対応
• 当社が提供するサービスの提供、運用、保守およびサポート
• 業務上必要な連絡、契約の履行および取引管理
• 当社のサービス、製品および事業に関する情報提供
• サービスの改善、品質向上および新たなサービスの企画・開発
• 採用活動および採用に関する連絡
• 当社の情報セキュリティ、コンプライアンスおよび内部管理
• 法令または行政機関等の要請に基づく対応
• その他、取得時に別途明示または通知した目的

当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

3. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下のような対策を実施します。

• 個人情報の取扱いに関する規程およびルールの整備
• 個人情報を取り扱う従業者に対する教育および研修
• 個人情報へのアクセス権限の適切な管理
• 不正アクセス、マルウェアその他の脅威に対する対策
• 情報システムおよびソフトウェアの適切な更新・管理
• 個人情報を含む情報資産の適切な保管および廃棄
• 個人情報の取扱状況の確認および必要に応じた改善

当社は、当社の情報セキュリティ方針に基づき、情報セキュリティ対策を継続的に見直し、改善します。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令により認められる場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定にあたり適切な確認を行うとともに、必要に応じて契約等により個人情報の適切な管理を求め、委託先における個人情報の取扱状況を適切に管理します。

6. クラウドサービス等の利用

当社は、業務の遂行およびサービスの提供にあたり、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。その場合、個人情報の取扱いに関する法令、契約上の義務および当社の情報セキュリティ方針に基づき、利用するサービスの安全性、管理体制その他必要な事項を確認し、適切な管理に努めます。

7. 個人情報の保存期間および廃棄

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約その他の業務上必要な期間に限り保管します。保管期間を経過した個人情報については、法令その他の必要な要件を確認したうえで、適切な方法により削除または廃棄します。

8. 個人情報に関する開示等の請求

本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合、当社は、法令に基づき、本人確認等の必要な手続を行ったうえで、適切に対応します。

なお、法令により対応を行わないことが認められる場合には、その全部または一部に対応しないことがあります。個人情報に関するお問い合わせおよび開示等の請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

10. 本ポリシーの見直し

当社は、法令、社会情勢、事業内容または情報セキュリティ環境の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善します。変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトその他適切な方法により公表します。